a) Trình tự thực hiện
Bước 1: Khi bị thiệt hại, các hộ sản xuất phối hợp với các cơ quan chức năng trên địa bàn, tiến hành thống kê, đánh giá thiệt hại, hoàn thiện hồ sơ gửi trực tiếp lên Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp xã.
Bước 2: Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp xã báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã và Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp huyện.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập hội đồng kiểm tra với sự tham gia, phối hợp của Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp xã để kiểm tra, xác nhận thiệt hại; tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và có ý kiến trả lời bằng văn bản hoặc thông báo kết quả giải quyết trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương.
Bước 3: Căn cứ báo cáo của Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện phối hợp với Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp huyện tổ chức thẩm định và quyết định hỗ trợ theo thẩm quyền hoặc tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và có ý kiến trả lời bằng văn bản hoặc thông báo kết quả giải quyết trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương.
Bước 4: Căn cứ báo cáo của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan chuyên môn cấp tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp tỉnh thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và bố trí ngân sách địa phương và các nguồn tài chính hợp pháp khác để đáp ứng kịp thời nhu cầu hỗ trợ khôi phục sản xuất vùng bị thiệt hại do thiên tai theo quy định chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và có ý kiến trả lời bằng văn bản hoặc thông báo kết quả giải quyết trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương.
Bước 5: Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn cấp tỉnh tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai để phục vụ công tác chỉ đạo.
b) Cách thức thực hiện
Hồ sơ gửi bằng hình thức sau: Trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến tại địa chỉ: http://dichvucong.quangninh.gov.vn.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ
* Thành phần hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại do thiên tai theo Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5 Phụ lục I Nghị định số 02/2017/NĐ-CP ngày 09/01/2017 của Chính phủ.
- Bản kê khai số lượng chăn nuôi tập trung (hoặc nuôi trồng thủy sản) ban đầu theo mẫu số 6 Phụ lục I Nghị định số 02/2017/NĐ-CP ngày 09/01/2017 của Chính phủ.
- Bảng thống kê thiệt hại do thiên tai có xác nhận của thôn, bản, khu dân cư.
- Bảng tổng hợp kết quả thực hiện hỗ trợ để khôi phục sản xuất nông nghiệp vùng bị thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh (Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 6) phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 02/2017/NĐ-CP (đối với cấp huyện, cấp xã)
* Số lượng: Không quy định.
d) Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Ủy ban nhân dân các cấp nhận được hồ sơ hợp lệ.
e) Đối tượng thực hiện TTHC: Các hộ sản xuất bị thiệt hại do thiên tai.
f) Cơ quan giải quyết TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã.
g) Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời hoặc thông báo kết quả giải quyết trên các phương tiện thông tin đại chúng.
h) Phí, lệ phí: Không.
i) Tên mẫu đơn, tờ khai:
- Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 6 Phụ lục I Nghị định số 02/2017/NĐ-CP ngày 09/01/2017 của Chính phủ.
- Bảng tổng hợp kết quả thực hiện hỗ trợ để khôi phục sản xuất nông nghiệp vùng bị thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh (Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 6) phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 02/2017/NĐ-CP (đối với cấp huyện, cấp xã)
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:
- Sản xuất không trái với quy hoạch, kế hoạch và hướng dẫn sản xuất nông nghiệp của chính quyền địa phương.
- Có đăng ký kê khai ban đầu được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với chăn nuôi tập trung (trang trại, gia trại, tổ hợp tác, hợp tác xã) và nuôi trồng thủy sản hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có).
- Thiệt hại xảy ra khi đã thực hiện đầy đủ, kịp thời các biện pháp phòng ngừa, ứng phó với thiên tai theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan chuyên môn và chính quyền địa phương.
- Thời điểm xảy ra thiệt hại: Trong thời gian xảy ra thiên tai trên địa bàn được Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn địa phương xác nhận.
m) Căn cứ pháp lý của TTHC
Nghị định 02/2017/NĐ-CP ngày 09/01/2017 của Chính phủ về cơ chế, chính sách hỗ trợ sản xuất nông nghiệp để khôi phục sản xuất vùng bị thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh.
 
 
 
 Phụ lục I
 
Mẫu số 1
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
 
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Hỗ trợ thiệt hại đối với cây trồng do thiên tai (hoặc dịch bệnh)
 
Kính gửi: - Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu
nạn xã, phường... (đối với thiên tai);
- Ủy ban nhân dân xã, phường...........(đối với dịch bệnh).
 
Tôi tên là: .......................................................................................................................
Địa chỉ:............................................................................................................................
Kê khai diện tích cây trồng bị thiệt hại do thiên tai/dịch bệnh như sau:
Đợt thiên tai/dịch bệnh: ...................................................................................................
1. Đối tượng:...................................................................................................................
Thời điểm gieo, trồng: .....................................................................................................
Diện tích thiệt hại: ......................................................... ha.
Vị trí đất gieo, trồng: .......................................................................................................
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ................................................. ha
Thiệt hại trên 70% là:...................................................... ha
2. Đối tượng:...................................................................................................................
Thời điểm gieo, trồng: .....................................................................................................
Diện tích thiệt hại: ......................................................... ha.
Vị trí đất gieo, trồng: .......................................................................................................
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ................................................. ha
Thiệt hại trên 70% là:...................................................... ha
Đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã (phường)….... (hoặc Ủy ban nhân dân xã (phường)…….) xem xét, hỗ trợ thiệt hại nêu trên của………………………………
Tôi xin cam kết nội dung theo bảng kê này là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

XÁC NHẬN CỦA ĐẠI DIỆN THÔN/BẢN/KHU DÂN CƯ (Ký, ghi rõ họ và tên)

……….., ngày …….. tháng …….năm……… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên)

 
Mẫu số 2
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
 
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Hỗ trợ thiệt hại sản xuất lâm nghiệp do thiên tai (hoặc dịch bệnh)
 
Kính gửi: - Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu
nạn xã, phường... (đối với thiên tai);
- Ủy ban nhân dân xã, phường................ (đối với dịch bệnh).
 
Tôi tên là: .......................................................................................................................
Địa chỉ:.....................................................................................................................
Kê khai diện tích bị thiệt hại do thiên tai (hoặc dịch bệnh) trong sản xuất lâm nghiệp như sau:
Đợt thiên tai (hoặc dịch bệnh): ........................................................................................
1. Đối với diện tích cây rừng, cây lâm sản ngoài gỗ trồng trên đất lâm nghiệp, vườn giống, rừng giống bị thiệt hại:
a) Đối với diện tích cây rừng:
Đối tượng trồng: .............................. Tuổi rừng:……………………………
Thời điểm trồng: ..................................................
Diện tích thiệt hại: ................................... ha.
Vị trí trồng rừng: ..................................................
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ........................... ha
Thiệt hại trên 70% là:................................ ha
b) Đối với các loài cây lâm sản ngoài gỗ:
Vị trí: .............................................................................................................................
Thời điểm trồng: .............................................................................................................
Loài cây:.........................................................................................................................
Số lượng thiệt hại:................................................ ha
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ........................................ ha
Thiệt hại trên 70% là:............................................. ha
c) Đối với vườn giống:
Thời điểm xây dựng: ......................................................................................................
Diện tích thiệt hại: ................................... ha.
Vị trí: ...............................................................................................................................
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ..................................... ha
Thiệt hại trên 70% là:.......................................... ha
d) Đối với rừng giống:
Thời điểm xây dựng: .......................................................................................................
Loại rừng giống: ..............................................................................................................
Diện tích thiệt hại:.............................................. ha
Vị trí: ........................................................................................
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ..................................... ha
Thiệt hại trên 70% là:.......................................... ha
2. Đối với cây giống được ươm trong giai đoạn vườn ươm:
Vị trí:................................................................................................................................
Thời điểm trồng: ..............................................................................................................
Loài cây:..........................................................................................................................
Diện tích thiệt hại: ......................................... ha
Thiệt hại từ 30 - 70% là: ................................ ha
Thiệt hại trên 70% là:..................................... ha
3. Đối với trồng cây phân tán:
Vị trí: ...............................................................................................................................
Loài cây:..........................................................................................................................
Số lượng thiệt hại:.................................... cây
Hồ sơ lưu gồm có:...........................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã (phường) ………..(hoặc Ủy ban nhân dân xã (phường)……...) xem xét, hỗ trợ thiệt hại nêu trên của    ……………
Tôi xin cam kết nội dung theo bảng kê này là đúng sự thật và chịu hoàn, toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

XÁC NHẬN CỦA ĐẠI DIỆN THÔN/BẢN/KHU DÂN CƯ (Ký, ghi rõ họ và tên)

…….., ngày …….. tháng ……. năm 20…… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mẫu số 3
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
 
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Hỗ trợ thiệt hại nuôi trồng thủy sản do thiên tai (hoặc dịch bệnh)
 
Kính gửi: - Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu
nạn xã, phường... (đối với thiên tai);
- Ủy ban nhân dân xã, phường................ (đối với dịch bệnh).
 
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Địa chỉ:.....................................................................................................................
Kê khai diện tích nuôi trồng thủy sản và diện tích bị thiệt hại do thiên tai (hoặc dịch bệnh) như sau:
Đợt thiên tai (hoặc dịch bệnh): .......................................................................................
Loài thủy sản nuôi: ...................................................................................................
Tổng diện tích mặt nước nuôi thủy sản:......................................... ha.
Vị trí khu vực nuôi:.........................................................................................................
Thời điểm thả giống:......................................................................................................
Số lượng giống thả nuôi:............................. con, nguồn gốc: ...................................
Hồ sơ lưu về giống gồm có:...........................................................................................
Hình thức nuôi: ..............................................................................................................
Thiệt hại từ 30 - 70% là: .................... ha hoặc.................................................. m³lồng.
Thiệt hại trên 70% là: ......................... ha hoặc............................................... m³lồng.
Đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã (phường)……..(hoặc Ủy ban nhân dân xã (phường)…….) xem xét, hỗ trợ thiệt hại nêu trên của…………………..
Tôi xin cam kết nội dung theo bảng kê này là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

XÁC NHẬN CỦA ĐẠI DIỆN THÔN/BẢN/KHU DÂN CƯ (Ký, ghi rõ họ và tên)

…….., ngày …….. tháng ……. năm 20…. Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mẫu số 4
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------
 
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Hỗ trợ thiệt hại chăn nuôi do thiên tai (hoặc dịch bệnh)
 
Kính gửi: - Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu
nạn xã, phường... (đối với thiên tai);
- Ủy ban nhân dân xã, phường................ (đối với dịch bệnh).
 
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Địa chỉ:...........................................................................................................................
Kê khai số lượng gia súc, gia cầm bị thiệt hại do thiên tai (hoặc dịch bệnh) như sau:
Đợt thiên tai (hoặc dịch bệnh): ........................................................................................
1. Đối tượng nuôi 1: ............................. Tuổi vật nuôi: ...................................................
Số lượng : ............................ con.
2. Đối tượng nuôi 2: ............................. Tuổi vật nuôi: ..................................................
Số lượng : ............................ con.
3. Đối tượng nuôi 3: ............................. Tuổi vật nuôi: ..................................................
Số lượng : ............................ con.
Hồ sơ lưu gồm có:.............................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã (phường)……..(hoặc Ủy ban nhân dân xã (phường)……..) xem xét, hỗ trợ thiệt hại nêu trên của ………………….
Tôi xin cam kết nội dung theo bảng kê này là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

XÁC NHẬN CỦA ĐẠI DIỆN THÔN/BẢN/KHU DÂN CƯ (Ký, ghi rõ họ và tên)	…….., ngày …….. tháng ……. năm 20…. Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mẫu số 5
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
 
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Hỗ trợ sản xuất muối thiệt hại do thiên tai
 
Kính gửi: - Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã, phường...
 
Tôi tên là: .....................................................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................................
Kê khai diện tích sản xuất muối bị thiệt hại do thiên tai như sau:
Đợt thiên tai: ................................................................................................................
Diện tích bị thiệt hại:...................................................................... ha
Vị trí sản xuất muối:..........................................................................................
Thời điểm bắt đầu sản xuất: ..........................................................................................
Diện tích thiệt hại: ................................................................... ha
Thiệt hại từ 30 - 70% là: .......................................................... ha
Thiệt hại trên 70% là:............................................................... ha
Hồ sơ lưu gồm có:............................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã (phường)…….xem xét, hỗ trợ thiệt hại nêu trên của ..............................
Tôi xin cam kết nội dung theo bảng kê này là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.
 

XÁC NHẬN CỦA ĐẠI DIỆN THÔN/BẢN/KHU DÂN CƯ (Ký, ghi rõ họ và tên)	…….., ngày …….. tháng ……. năm 20… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mẫu số 6
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
 
BẢN KÊ KHAI
Số lượng chăn nuôi tập trung (hoặc nuôi trồng thủy sản) ban đầu
 
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường……….
 
Họ, tên chủ cơ sở: ............................................................................................................
Địa chỉ liên hệ: .................................................................................................................
Số điện thoại.................... , Fax...................... Email (nếu có):.........................................
Đăng ký chăn nuôi tập trung (hoặc nuôi trồng thủy sản) như sau:
 

TT	Đối tượng nuôi	Địa điểm	Diện tích nuôi (m2)	Thời gian bắt đầu nuôi (ngày, tháng) (dự kiến đối với thủy sản)	Số lượng giống dự kiến nuôi/thả (con)	Thời gian thu hoạch/xuất chuồng dự kiến (tháng, năm)	Sản lượng dự kiến	Ghi chú
1
2
….

 
 
Những vấn đề khác:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm về các thông tin đã kê khai./.

………ngày….. tháng ….. năm …… Xác nhận của UBND xã/phường (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)	………ngày….. tháng ….. năm …… CHỦ CƠ SỞ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
……………, ngày ……….tháng ……… năm …….. Xác nhận của Cơ quan chuyên môn (nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)